由于采用電子計算機編制工程預算，改變了手工編制工程預算的方法，這就要求有一個新的分工，一方面需要少數(shù)預算人員掌握微型電子計算機的軟、硬件知識，并與本專業(yè)知識相結合，編制工程預算程序，以及設計一整套相應的“初始數(shù)據(jù)表”，另一方面大部分預算人員負責填寫“初始數(shù)據(jù)表”，具體方法如下：
　　1、編制工程預算程序及“初始數(shù)據(jù)表”
　　編制預算程序首先要熟悉圖紙，熟悉現(xiàn)行預算定額，然后編制工程預算程序，并結合該預算程序設計出各種“初始數(shù)據(jù)表”編寫使用本程序的說明書。
　　2、填寫工程“初始數(shù)據(jù)表”
　　填寫工程“初始數(shù)據(jù)表”以前，首先要學習使用該程序及填寫數(shù)據(jù)表的有關規(guī)定，然后按照有關規(guī)定詳細填寫有關初始數(shù)據(jù)。一般常見的“初始數(shù)據(jù)表”有以下幾種：
　?。?）通用計算表，計算工程量以此表為主。
　?。?）標準門窗初始數(shù)據(jù)表。
　?。?）標準預制構件初始數(shù)據(jù)表。
　?。?）裝修工程初始數(shù)據(jù)表。
　?。?）補充生項定額編號對照表。
　　填寫時要根據(jù)各程序的具體要求填寫。
　　3、上機操作
　?。?）選擇輸入方式，根據(jù)“初始數(shù)據(jù)表”將數(shù)據(jù)送入計算機。
　?。?）發(fā)現(xiàn)輸入錯誤，立即修改。
　　（3）運算，打印，輸出，結束工作。
　　4、整理，裝訂
　　計算機完成上述工作后進行整理，編寫編制說明，查閱打印的結果，而后審核簽章。